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            一、人事檔案

            “檔案”是一個人一生生命軌跡的縮寫,也可以說是你身后一直跟隨你的影子。也是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業了解你,對個人是肯定不利的。

            檔案的存放和保管好當然是一個重要環節。有些人會由于一些原因而沒有地方存放檔案或者成了死檔。比如有些留學生回國后,還沒有找到合適的工作,但是他們也想早一點享受國家的社會保障,那么就需要找個公司掛靠。也就是說把檔案放在某個公司的名下存檔。但是不是每個公司可以這樣做的。這就需要找到一家可以辦理檔案業務,掛靠的公司。所以我們要選擇一家可靠可信的資質好的公司。

            二、檔案激活

            人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

            三、死檔案

            因為工作流動、違約跳槽、下海經商、單位改制、破產等原因,一直沒有管理自己的檔案,有些畢業生沒有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里,多年的經歷、評價全部是空白,像這些“無人問津”的檔案稱之為“死檔案”。

            四、檔案的影響

            在機關事業單位、國有企業,對人事檔案還是相當看重的?,F在很多以檔案為依據的一些個人證明等手續還是繞不開檔案這一關。比如工齡計算、職稱評審、考公務員、轉正定級、出國定居、辦理養老保險、辦理退休、個人經歷證明、個人學習情況證明以及個人誠信證明等都離不開檔案。

            五、檔案的內容

            ——履歷材料;

            ——自傳材料;

            ——鑒定、考核、考察材料;

            ——學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材;

            ——政治歷史情況審查材料;

            ——參加黨團組織材料;

            ——獎勵(包括科技和業務獎勵)材料;

            ——處分材料;

            ——錄用、任免、工資待遇審批材料;

            ——其他可供參考有保存價值的材料。

            六、服務內容

            1-為企業開設人事檔案集體戶;

            2-為新入職畢業生員工簽訂“三方協議”并接收檔案;

            3-為員工開具商調函并辦理人事檔案接轉手續;

            4-為有需求的外地員工辦理人事檔案進濟南手續;

            5-為失業人員辦理人事檔案調出手續;

            6-為存檔人員考取職稱、開具相關證明時加蓋人事檔案專用章;

            7-對于欠缺材料的人事檔案履行告知義務。

            七、人事檔案服務流程

            簽訂一式兩份的檔案托管協議。明確您目前存檔單位。

            1.直接由公司辦理人攜帶檔案《接收證明》去辦理即可。

            2.檔案在企業存放:由公司出具《商調函》即可(商調函可以根據個人要求自帶或郵寄)

            3.檔案在政府機關存放:由省人才服務中心出具《調檔函》(省人才提供);

            備注:去人才中心辦理時需要提供調檔人員的姓名及身份證號碼,同時該人員必須已轉正定級并提供轉正定級表的原件或復印件;特殊情況可以說明不需要轉正定級也可以出具調檔函。

            山東舜翼人力資源服務有限公司(以下簡稱舜翼人力),是一家專注于人力資源服務外包領域的專業化服務公司。公司擁有資深的行業背景、廣泛的商業資源,職業化和國際化的運作能力,是山東省人力資源和社會保障廳批準的開展全方位人力資源服務的專業型企業。

            公司業務范圍包括:服務外包、勞務派遣、社保代理、薪酬外包、高級人才尋訪、校園招聘、培訓、人事代理、職業游學、人才測評、人力資源咨詢等。


            地址:濟南市高新區經十路7000號漢峪金谷A6-4號樓(人力資源產業園)709室
            電話:0531-88722766
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